Редакционно-издательская деятельность в институте осуществляется на основе строгого планирования в соответствии с ежегодно утверждаемым Планом издательской деятельности. Согласно разделу I «Учебные издания» подлежат изданию 22 работы общим объемом 163 печ.л. В раздел II «Научные издания» включены 26 изданий (в том числе 12 монографий) общим объемом 306 печ.л. Всего в План входит 48 работ общим объемом 469 печ.л. Из 48 изданий 2017 года 30 являются результатами НИР. В План представления учебных изданий для присвоения грифа МВД России на 2017 год включены 4 издания сотрудников института. Общее количество позиций по электронным изданиям, включенных в раздел I «Учебные издания», составляет 10 общим объемом 60 печатных листов. В разделе II запланирован выпуск 5 электронных изданий (монографии) общим объемом 47 печ.л. 15 изданий из 48 запланированных на 2017 год являются электронными, что составляет 31% от их общего числа.

Редакционно-издательская деятельность в институте осуществляется в соответствии с приказом МВД России от 20 июля 2015 года № 780 «О подготовке учебных и научных изданий в системе МВД России» (в редакции приказа МВД России от 30 декабря 2016 года № 939 «О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России»). До вступления в силу названного приказа она регламентировалась приказом МВД России от 29 декабря 2012 года № 1153 «О подготовке литературы образовательными учреждениями и научно-исследовательскими организациями системы МВД России». Требования приказа МВД России от 30 декабря 2016 года № 939 учтены в переработанных в феврале 2016 года 6 локальных нормативных актах.

Выпуск учебных и научных изданий осуществляется в целях обеспечения образовательного процесса и научной деятельности института с учетом нормативно определенных направлений и приоритетных профилей подготовки, закрепленных МВД России за образовательной организацией, и тематики научных исследований кафедр института.

1. Организационное обеспечение редакционно-издательской деятельности.

Редакционно-издательскую деятельность в институте организационно обеспечивает редакционно-издательский отдел, структура которого соответствует требованиям приказа МВД России от 14 декабря 2015 г. № 1171 «Об организационно-штатных вопросах Воронежского института МВД России». Штатная численность РИО составляет 26 человек (в том числе сотрудников – 2).

	Количество должностей	В том числе работников	Некомплект	Вакантные должности
Редакционно-издательский отдел
Редакторское отделение
				Технический редактор
Группа полиграфической и оперативной печати
				Оператор копировальных и множительных машин
Типография
				2 оператора копировальных и множительных машин

В отделе трудятся опытные редакторы и полиграфисты. Мобильность и взаимозаменяемость позволяют качественно выполнять поставленные задачи.

Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников и работников РИО подготовлены в соответствии с приказом МВД России от 25 сентября 2012 г. № 886 «Об утверждении порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) и их примерной формы» и утверждены в установленном порядке.

Вопросы организации редакционно-издательской деятельности регулярно и в полном объеме рассматриваются на заседаниях ученого совета. Так, с января 2014 по февраль 2017 года вопросы редакционно-издательской деятельности рассматривались 10 раз на заседаниях ученого совета и 7 раз на оперативных совещаниях у начальника института.

Информация о редакционно-издательской деятельности института в информационно-телекоммуникационной сети Интернет представлена на официальном сайте института, во вкладках «Наука» и «Пресс-служба», и поддерживается в актуальном состоянии.

2. Правовое обеспечение редакционно-издательской деятельности.

В институте разработан и соответствует законодательным и иным нормативным правовым актам МВД России комплекс локальных нормативных актов, на основании которых организована редакционно-издательская деятельность:

Положение «Об организации контроля за качеством и содержанием публикаций, планируемых к размещению в изданиях Воронежского института МВД России, а также в ведомственных и иных изданиях с указанием принадлежности автора к институту» (утверждено приказом начальника института от 15.07.2016 № 626);

Положение «О редакционно-издательской деятельности в Воронежском институте МВД России» (утверждено приказом начальника института от 03.03.2017 № 200);

Положение «О редакционно-издательском отделе Воронежского института МВД России» (утверждено приказом начальника института от 03.03.2017 № 200);

Положение «О редакционно-издательском совете Воронежского института МВД России» (утверждено приказом начальника института от 03.03.2017 № 200);

Положение «О порядке разработки и регистрации электронных учебных и научных изданий в Воронежском институте МВД России» (утверждено приказом начальника института от 03.03.2017 № 200);

Положение о газете (информационном бюллетене) «Известия Воронежского института МВД России (утверждено приказом начальника института от 03.03.2017 № 200);

Устав журнала «Вестник Воронежского института МВД России» (утвержден приказом начальника института от 03.03.2017 № 200).

3. Материальное обеспечение редакционно-издательской деятельности.

Типография и группа оперативной и полиграфической печати имеют полный комплект оборудования для мелкосерийного производства, позволяющий осуществлять выпуск различных видов полиграфической продукции (бланочная, газетная, книжно-журнальная). Квалификация персонала позволяет выполнять ручные переплетно-брошюровочные работы: изготовление папок с завязками, папок личных дел, реставрация книг для библиотеки. Имеется возможность изготовления полноцветной полиграфической продукции формата А3 и печати плакатов на плоттере формата А0.

Типография института в инспектируемый период расширила свою материальную базу и полностью обеспечивает потребности института в полиграфической продукции. Так, в 2015 году запущена линия оборудования Canon image RUNNER ADVANCE 8205 PRO, позволяющая оперативно осуществлять выпуск учебной, научной и учебно-методической литературы с высоким качеством печати. Значительно расширились технические возможности за счет замены старого оборудования на современное: цифровой копи-принтер с компьютерной станцией Хerox DС 12, принтер полноцветной печати Canon iRC 4080i, широкоформатные принтеры Epson Stylus Pro 7890 и Canon iPF 8400, 2 цифровых дупликатора DUPLO DP-S850, система черно-белой цифровой печати Canon iR 5065N, копировальный аппарат c цифровым комплектом и фидером Sharp AR-5625.

4. Эффективность планирования редакционно-издательской деятельности.

Редакционно-издательская деятельность в институте осуществляется на основе строгого планирования в соответствии с ежегодно утверждаемыми Планами. В соответствии с отчетами об издательской деятельности
Воронежского института МВД России за 2014-2016 годы подготовлено 566 наименований печатной продукции (в т.ч. монографий – 22, электронных изданий – 157) общим тиражом 43597 экземпляров, объемом 3505 авторских листов. Внеплановые работы в 2014-2017 годы не издавались, планы выполнялись в полном объеме, переносов позиций не имелось. В 2014-2016 годах в институте изданы все запланированные работы. Количество внеплановых работ, включенных в отчеты об издательской деятельности института за 2014-2016 годы, соответствует критерию «не более 10%», установленному распоряжением МВД России от 01 июня 2016 г. № 1/5155. По состоянию на 30 июня 2017 г. работ, выполненных вне плана издательской деятельности на 2017 год, нет.

Количество литературы, выпущенной в 2014-2016 годах

Вид изданий / Год				Итого
1. Учебники
2. Учебные пособия
4. Монографии
5. Сборники научных трудов
6. Сборники материалов конференций
7. Курсы лекций
8. Практикумы
9. Методические разработки
10. Рабочие тетради и альбомы схем
11. Задачники
12. Хрестоматии
13. Электронные
ИТОГО

При планировании издательской деятельности приоритет отдается изданиям, подготовленным в соответствии с планами научной деятельности и приоритетными профилями подготовки, осуществляемыми в институте. Так, в 2016 году из 150 изданий 64 было подготовлено в соответствии с планами научной деятельности, из 86 инициативных изданий 73 подготовлены в соответствии с приоритетными профилями подготовки.

Выпуск электронных изданий был начат в институте в 2012 году в соответствии с Положением «О порядке разработки и регистрации электронных образовательных и научных изданий», утвержденным приказом начальника института от 27.04.2012 № 281. Положение неоднократно дополнялось в 2015–2017 годах (п. 1.4. приказа начальника института от 20.07.2015 № 639, п. 1.4. приказа начальника института от 30.09.2015 № 864, п. 1.4. приказа начальника института от 3.03.2017 № 200).

В 2014-2016 годах в институте возросло количество электронных изданий, подготовленных профессорско-преподавательским составом: в 2014 году их доля составила 14% от общего числа работ, в 2015 году она возросла до 19%, в 2016 году – до 57%.

Количество электронных изданий в 2014-2016 годах

Вид изданий / Год				Итого
1. Учебники
2. Учебные пособия
3. Учебно-методические пособия
4. Словари
5. Практикумы
6. Альбомы схем
7. Методические материалы
10. Учебно-методические материалы
11. Сборники тестов
12. Сборники задач
13. Курсы лекций
14. Справочник
15. Методическое пособие
16. Учебно-наглядное пособие
17. Хрестоматия
ИТОГО
Общее количество изданий
Доля электронных изданий в общем количестве изданий (%)

Все электронные издания регистрируются в Федеральном государственном унитарном предприятии «Научно-технический центр «Информрегистр», откуда авторам направляются свидетельства. Обязательный экземпляр каждого издания поступает в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина». Все электронные издания учитываются наряду с печатными.

Электронные издания существенно снижают нагрузку на оборудование, затраты на опубликование, более доступны для использования лицами, обучающимися в институте и проходящими службу в отдаленных регионах.

Все планово-отчетные документы по вопросам редакционно-издательской деятельности имеются в наличии и соответствуют нормативным правовым актам МВД России, в планово-отчетных документах указаны достоверные сведения.

5. Работа редакционно-издательского совета.

Координацию редакционно-издательской деятельности и контроль за обеспечением качества издаваемой литературы в институте осуществляет редакционно-издательский совет, заседания которого проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и оформляются протоколами.

Работа редакционно-издательского совета строится в строгом соответствии с требованиями приказа МВД России от 20 июля 2015 г. № 780 «О подготовке учебных и научных изданий в системе МВД России».

Изменения в состав редакционно-издательского совета и положение о нем вносятся приказами начальника института. В состав редакционно-издательского совета входят ведущие специалисты института из числа научного и научно-педагогического состава по основным направлениям деятельности Института.

На заседаниях совета рассматривались проекты ежегодных планов и отчетов об издательской деятельности института в инспектируемый период, рукописи учебных и научных изданий, принимались решения о целесообразности их выпуска, направлении работ, включенных в План представления образовательными и научными организациями системы МВД России учебных изданий для присвоения грифа МВД России, и в Сводный тематический план централизованного выпуска учебных и научных изданий, вырабатывались рекомендации по развитию и совершенствованию редакционно-издательской деятельности. В соответствии с приказом МВД России от 20 июля 2015 года № 780 «О подготовке учебных и научных изданий в системе МВД России» на заседаниях совета рассматривались и вопросы о внесении изменений в план издательской деятельности института в случае необходимости корректировки состава авторского коллектива, наименования и срока (протоколы заседаний РИС от 24 мая 2016 г. № 7, от 31 мая 2016 г. № 8, от 25 октября 2016 г. № 12).

Работа редакционно-издательского совета и его состав соответствуют требованиям нормативных правовых актов МВД России.

6. Присвоение грифов МВД России и УМО учебным изданиям сотрудников института.

Качество изданной в 2014-2016 годах литературы подтверждает присвоение грифов МВД России направляемым в ДГСК МВД России из института рукописям. Издания института ежегодно включаются в План представления образовательными и научными организациями системы МВД России учебных изданий для присвоения грифа МВД России, они получают грифы УМО Минобрнауки России.

Отказов в присвоении грифа изданиям института в 2014 – 2016 годах не зарегистрировано. Все учебные издания, представленные в ДГСК МВД России в отчетный период, получили гриф МВД России.

№ п/п		2014 г.	2015 г.	2016 г.	ИТОГО
	Включено в план присвоения грифа МВД России	2 (пункты 59, 67)	6 (пункты 27, 31, 43, 51, 52, 53)	3 (пункты 16, 18, 39)
	Присвоен гриф МВД России
	Отказано в присвоении грифа МВД России
	Перенесено в план на следующий год
	Присвоен гриф УМО Минобрнауки России

В связи с тем, что в 2016 году подразделениями центрального аппарата МВД России разработан и утвержден ряд нормативных правовых актов МВД России в области обработки и защиты персональных данных, издание учебного пособия «Организация защиты персональных данных в органах внутренних дел» (авторы: к.ф.-м.н. доцент С.П. Алексеенко, к.т.н. Д.Ю. Лиходедов) из плана 2015 г. (п. 52) по согласованию с ДИТСиЗИ и ДГСК МВД России (исх. от 11.03.2016 № 915) перенесено в план представления образовательными и научными организациями системы МВД России учебных изданий для присвоения грифа МВД России на 2017 год (п. 42). В 2017 году гриф МВД России присвоен учебному пособию «Служебный этикет в полиции России» (автор – д. соц. н., доцент В.Е. Талынев).

Перечень литературы, получившей гриф МВД России или УМО Минобрнауки России в 2014–2017 годах:

	Вид издания	Наименование издания
		Педагогика в деятельности подразделений по делам несовершеннолетних
		Ювенальная криминология
	Учебное пособие	Алгебра и геометрия
	Учебное пособие	Проблемы профилактической работы сотрудников полиции с лицами, совершающими правонарушения в сфере семейно-бытовых отношений
	Учебное пособие
	Учебное пособие
	Учебно-методическое пособие
	Учебно-методическое пособие	Правовые основы применения сотрудниками полиции физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия
	Учебное пособие
	Учебное пособие
	Учебное пособие
	Учебное пособие	Организация радиосвязи в органах внутренних дел
		Дискретная математика
	Учебное пособие	Служебный этикет в полиции России

В план на 2017 год включены 4 издания сотрудников института, над которыми в настоящее время ведется работа.

	Пункт плана	Вид издания	Наименование издания
		методическое пособие	Процессуальные и организационно-тактические особенности фиксации доказательственной информации, хранящейся на ресурсах сети Интернет
		методическое пособие	Получение и использование доказательственной информации, фиксируемой электронными системами контроля и мониторинга движения транспортных средств, при расследовании преступлений
		Учебное пособие	Системы радиосвязи специального назначения
		Учебное пособие	Защита персональных данных в информационных системах органов внутренних дел

7. Подготовка работ в соответствии со Сводными тематическими планами централизованного выпуска учебных и научных изданий МВД России.

Показатели подготовки работ в соответствии со Сводными тематическими планами централизованного выпуска литературы и учебных и научных изданий МВД России в 2014-2016 годах представлены в таблицах.

№ п/п		2014 г.	2015 г.	2016 г.	ИТОГО
	Включено в Сводный темплан МВД России
	Подготовлено к изданию
	Перенесено на следующий год

	Пункт плана	Вид издания	Наименование издания
		Учебное пособие	Теоретические и правовые основы доказывания экстремистской деятельности
		Учебное пособие	Социально-психологические аспекты современного экстремизма
		Учебное пособие	Системы и сети передачи информации
		Учебное пособие	Обеспечение конфиденциальности информации в телекоммуникационных системах ОВД
		Учебное пособие	Порядок эксплуатации средств связи
		методическое пособие	Типовые ошибки сотрудников полиции при составлении административно-процессуальных документов

Решением Министра внутренних дел Российской Федерации от 29.04.2016 из Сводного тематического плана на 2016 год исключены 17 изданий из 31 в связи с необходимостью подготовки сотрудников, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел Российской Федерации на должности рядового и младшего начальствующего состава, проходящих профессиональное обучение по программе профессиональной подготовки, повышения качества полиграфического исполнения работ и отсутствием дополнительного финансирования. В числе прочих из Сводного темплана исключено издание учебно-методического пособия «Типовые ошибки сотрудников полиции при составлении административно-процессуальных документов» (п. 31), получившего в апреле 2016 года гриф МВД России. Указанное пособие включено в Сводный тематический план централизованного выпуска учебных и научных изданий МВД России на 2017 год (п. 6).

Все выпущенные учебные и научные издания сотрудников института, подготовленные в соответствии со Сводным тематическим планом централизованного выпуска учебных и научных изданий МВД России в 2014-2016 годах, имеются в образовательной организации

В ДГСК МВД России в феврале-мае 2017 года направлены 6 работ, включенных в Сводный тематический план централизованного выпуска учебных и научных изданий МВД России на 2017 год.

	Пункт плана	Вид издания	Наименование издания
		Учебное пособие	Основы применения специальной техники и информатики в профессиональной деятельности сотрудника полиции
		методическое пособие	Типовые ошибки сотрудников полиции при составлении административно-процессуальных документов
			Памятка сотрудникам органов внутренних дел по правилам и порядку ведения радиопереговоров
		Учебное пособие	Расследование преступлений, совершенных несовершеннолетними
		Учебное пособие	Особенности рассмотрения дел об административных правонарушениях несовершеннолетних
		Учебное пособие	Защита прав личности в оперативно-розыскном производстве

7. Издание журнала.

Научное периодическое издание «Вестник Воронежского института МВД России» издается с 1999 года. Периодичность выхода – 4 раза в год. Его учредителем является Федеральное государственное казенное образовательное учреждение высшего образования «Воронежский институт Министерства внутренних дел Российской Федерации». Журнал зарегистрирован как средство массовой информации в Федеральной службе по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-29515 от 12 сентября 2007 г.), имеет международный стандартный серийный номер ISSN 2071-3584. С 2010 года журнал входит в Перечень рецензируемых научных изданий ВАК Минобрнауки России. В 2015 году журнал подтвердил статус издания, в котором должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (письмо Департамента аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России (исх. № 13-6518 от 01.12.2015)). Состав редакционной коллегии журнала утверждается приказом начальника института. В состав редакционного совета журнала входят руководители профильных Главков и Департаментов МВД России, Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, видные отечественные и зарубежные ученые.

Издание является политематическим, его основные рубрики: «Радиотехника и связь», «Информатика, вычислительная техника и управление», «Юридические науки». Публикуемые статьи освещают новейшие научные и технические разработки, особенности применения современных цифровых технологий в практической деятельности правоохранительных органов, посвящены вопросам противодействия преступности. Издание позволяет ученым и практическим сотрудникам обмениваться результатами научных исследований и опытом работы по наиболее важным направлениям деятельности правоохранительных органов, служит площадкой конструктивного диалога между научными, педагогическими и практическими работниками и востребовано научным сообществом России и ближнего зарубежья. Импакт-фактор журнала с 2014 по 2015 год вырос с 0,226 до 0,467.

8. Контроль за качеством и содержанием публикаций

В соответствии с решением расширенного совещания у начальника Департамента государственной службы и кадров МВД России по вопросам совершенствования деятельности ведомственных образовательных организаций (протокол № 2 от 17 марта 2016 года) образовательным организациям рекомендовано обеспечить контроль за качеством и содержанием публикаций, планируемых к опубликованию в ведомственных и иных изданиях с указанием принадлежности авторов к МВД России.

С целью исключения фактов опубликования в сборниках научных трудов или материалах научно-практических конференций рукописей низкого научного уровня и сомнительного содержания; статей, содержащих высказывания и комментарии, расходящиеся с официальной позицией министерства, ставящих под сомнение результаты деятельности органов внутренних дел, способных привести к ухудшению имиджа сотрудника органов внутренних дел; предотвращения допуска к печати рукописей, содержащих формулировки, граничащие с проявлением экстремизма, в институте приказом от 15 июля 2016 года № 626 утверждено Положение об организации контроля за качеством и содержанием публикаций, планируемых к размещению в изданиях Воронежского института МВД России, а также в ведомственных и иных изданиях с указанием принадлежности автора к институту. В Положении нормативно закреплена система контроля, предусматривающая персональную ответственность авторов за качество подготовки публикаций, рассмотрение рукописей на заседаниях кафедр с подготовкой заключений, организацию работы редакционных коллегий периодических научных изданий, создание соответствующей комиссии – органа, призванного принимать решения в спорных ситуациях.

При подготовке Положения учтено, что практически все издания института попадают в широкий доступ в результате размещения их полнотекстовых версий в сети Интернет, и поэтому публикация в них подобных материалов может негативно отразиться на имидже как института, так и министерства в целом.

В соответствии с требованиями названного приказа при подготовке материалов к открытой печати в изданиях различной ведомственной принадлежности рукописи проходят обязательное обсуждение на заседаниях кафедр, а при публикациях сборников материалов научно-представительских мероприятий, проводимых в институте, – на заседаниях секций и редакционных коллегий сборников материалов.

Указанные требования учтены при подготовке материалов конференций, изданных в сентябре 2016 года – июне 2017 года.

С целью повышения качества учебной и учебно-методической литературы, разрабатываемой для осуществления профессиональной подготовки сотрудников, в институте создана система контроля качества учебной и учебно-методической литературы, разрабатываемой для осуществления профессиональной подготовки сотрудников, включающая меры организационного и правового характера. Разработаны изменения в Положение о методическом совете института, создается подкомиссия по контролю качества издаваемой литературы. Кроме того, внесены изменения в Положение о редакционно-издательской деятельности, предусматривающие: обязательное прохождение рекомендуемой к изданию литературы через методический совет института, установление предельных сроков использования в образовательном процессе учебных и учебно-методических изданий, привлечение в обязательном порядке в качестве рецензентов сотрудников, военнослужащих территориальных органов, организаций, подразделений МВД России или Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, размещение сведений о рассмотрении и рекомендации работы к изданию на заседаниях методического и редакционно-издательского советов на обороте титульного листа.

Направления научных исследований закреплены за институтом приказом МВД России от 18 марта 2013 г. № 150 «Об организации научного обеспечения и применения положительного опыта в органах внутренних дел Российской Федерации».

Утверждены приказом МВД России от 29 августа 2012 г. № 820 «О профилизации образовательных учреждений МВД России».

Если в процессе формирования фондов вузовских библиотек печатными изданиями редакционно-издательские подразделения занимают уверенную позицию, то каким образом сегодня вписывается издательская деятельность вуза в формирование фондов электронных ресурсов?

«УК» пригласил к дискуссии руководителей издательских структур высших учебных заведений, которым было предложено обсудить следующие вопросы.

1. Как давно и насколько успешно осуществляется взаимодействие издательских структур с другими подразделениями вуза по размещению электронных версий печатных изданий в образовательном ресурсе?
2. Как осуществляется включение вузовских учебных пособий и монографий в электронный ресурс, на который подписывается или который формирует вуз, а также доступ к этим изданиям?
3. Каков опыт взаимодействия с коммерческими агрегаторами электронных ресурсов? Что мешает более активному развитию совместных проектов? Насколько это взаимодействие может быть эффективно для издательства?

Ольга Евгеньевна ГОРЯЧЕВА , замдиректора редакционно-издательского центра Московского государственного строительного университета

У меня есть опыт работы в издательствах двух вузов. В Волгоградском государственном архитектурно-строительном университете несколько лет назад начали выпускать электронные издания, в том числе и электронные версии печатных книг. При подготовке электронных изданий на локальных носителях (CD или DVD) и комбинированного характера распространения (CD или DVD + сетевое размещение) оформлялась государственная регистрация в «Информрегистре». Издания, пред назначенные только для сетевого использования, размещались на издательской платформе университета (специальном подразделе на общем сайте вуза) в режиме свободного доступа. Передача прав вузу на использование любого электронного издания, в том числе и на его распространение, отражалась в договоре с автором. Решение о выпуске именно электронного издания принималось на стадии планирования издательской деятельности на год. При определении тиража локальных и комбинированных электронных изданий учитывалось исполнение ФЗ «Об обязательном экземпляре документа». Библиотека университета также в обязательном порядке получала экземпляры любого (локального или сетевого) издания.

Помимо собственно электронных изданий, РИО ВолгГАСУ передаёт в библиотеку файлы макетов научной и учебной литературы, издающихся в рамках служебных обязанностей преподавателей, всех выпусков научных журналов на правах электронных документов. Правовая база в вузе позволяет такое использование материалов, поскольку в одном случае это - служебные произведения, а в другом заключается лицензионный договор с автором. РИО ВолгГАСУ работает в тесном взаимодействии с библиотекой, все подразделения университета, задействованные в подготовке и использовании электронных изданий, полностью осведомлены и придерживаются установленной процедуры, администрация сайта оказывает полное содействие. В Московском государственном строительном университете также уже несколько лет осуществляется передача из РИЦ в библиотеку электронных файлов макетов изданий, созданных в качестве служебных произведений, на правах электронных документов. В связи с планированием работы по выпуску электронных изданий проводится методическая работа с подразделениями, авторами, разъяснение процедуры издания, регистрации, распространения, организуются специальные семинары по правовым вопросам.

Специалистами подразделения, занимающегося вопросами охраны и использования авторских прав и интеллектуальной собственности университета, разработано специальное положение, регулирующее правовые вопросы создания и эксплуатации электронных ресурсов университета. При этом доступ к локальным и сетевым ресурсам производится строго в соответствии с действующим законодательством. Если к локальным ресурсам (электронным документам) доступ разрешён только в библиотеке, то к сетевым ресурсам доступ свободный, но только в индивидуальных образовательных целях (на сайте об этом сделано предупреждение).

Руководство РИЦ приняло активное участие в согласовании позиций этого положения, касающихся произведений, выходящих в МГСУ. Планируется, что в процессе подготовки рукописи к изданию будут заключаться договора с авторами, оговаривающие условия использования произведений.

Опыт взаимодействия с коммерческими агрегаторами имелся в ВолгГАСУ при продвижении периодических научных изданий. Университет разместил материалы трёх университетских научных журналов в базах EBSCO Publishing Inc. Лицензионные договоры, заключённые с авторами, пред усматривали такое использование научных публикаций. Также научные журналы, издающиеся в ВолгГАСУ, были размещены в некоммерческих зарубежных полнотекстовых базах открытого доступа. По моему мнению, препятствовать процессу такого сотрудничества может только отсутствие прав у издателя на использование контента или его плохое качество и, как следствие, отсутствие интереса у читателя. Первую проблему можно решить, только нужно вовремя об этом позаботиться и заключить лицензионный договор с автором, не забывая об его интересах. Второе поправить сложнее. Безусловно, для вуза подобное сотрудничество с известными крупными агрегаторами может быть эффективным, особенно учитывая их опыт работы, статус, техническое и программное обеспечение (в том числе для защиты от несанкционированного доступа) и грамотно организованный доступ.

Алексей Васильевич ПОДЧИНЁНОВ , директор издательства Уральского федерального университета

С самого начала хочу обозначить, что для нас является электронным изданием. Этим термином мы обозначаем только мультимедийное издание. Безусловно, подготовка такого издания требует особых усилий, навыков, специалистов другого уровня: не просто квалифицированного дизайнера-верстальщика, а квалифицированного программиста. Вузовскому издательству без мощной поддержки вуза такую работу не поднять. Опыт подготовки электронных изданий у нас уже есть, но это, скорее, разовый выпуск, нежели системный. В ближайших планах издательства создание отдела электронных изданий, что соответствует задачам, которые ставит перед нами университет. Все условия для этого имеются.

Другое дело - электронные версии печатных изданий (мне кажется, это удачный термин для того, чтобы разделить понятия «электронное издание» и «оцифрованный текст»). Многие издатели, и довольно успешно, занимаются именно подготовкой электронных версий печатных текстов. Приведу в пример екатеринбургское издательство «Баско», которое за несколько лет осуществило блестящий проект «Уральская электронная историческая библиотека» в 14 выпусках, оцифровав тексты множества редких, практически архивных изданий, посвящённых раз- ным аспектам исторического прошлого Урала (за этот проект издательство получило специальный приз VIII Всероссийского конкурса «Малая Родина»).

В УрФУ в этом направлении много делается. При Научной зональной библиотеке университета создан электронный архив, в котором размещаются электронные версии печатных изданий, подготовленных в издательстве по тематическому плану учебных и научных изданий университета. В этом случае разрешение автора на использование произведения не требуется, поскольку подразумевается, что работа выполнена в рамках служебного задания или по договору с работодателем (вузом). В иных случаях обязательно согласие автора книги. При пользовании электронным архивом установлены три уровня доступа:
1) только территория библиотеки,
2) территория всего университета,
3) открытый для Интернета доступ (к примеру, в свободном доступе находится научный журнал «Известия УрФУ», входящий в перечень ведущих рецензируемых российских журналов).

Кроме того, в университете существует Центр образовательных программ, который занимается разработкой, экспертизой и использованием в учебном процессе электронных образовательных ресурсов (главным образом, учебно-методических). Согласно задокументированной процедуре, редакционная подготовка печатных изданий, электронная версия которых затем передаётся в отдел ресурсного обеспечения образовательных программ Центра образовательных технологий для печати, находится в зоне ответственности издательства. В настоящее время университет не заинтересован в сотрудничестве с коммерческими агрегаторами, поскольку выгода минимальна, а требования к предоставлению файлов достаточно серьёзны, что требует дополнительных затрат. Создание собственной ЭБС при УрФУ не является целью на данный момент. Но в соответствии с требованиями ВАК все авторефераты диссертаций, защищаемых в УрФУ, размещаются на сервере НПО «АРБИКОН». Университет подписан на ЭБС издательства «Лань» (учебная литература по естественным наукам) и «Университетскую библиотеку online» (гуманитарная литература). В планах подписание договора с Центральным коллектором библиотек «БИБКОМ» для участия в проекте «Контекстум-Руконт».

Думаю, что в ближайшем будущем возможны существенные изменения в политике университета по отношению к использованию и созданию электронных научных и учебных ресурсов.

Константин Анатольевич МЕДВЕДКО , директор редакционно-издательского центра Новосибирского национального научно-исследовательского университета

В НГУ учебные пособия в электронном виде появились сразу после того, как стали доступными персональные компьютеры. На кафедрах разрабатывались методические материалы для использования на ПЭВМ, в которых рассматривались фрагменты теоретических и практических курсов, лабораторных работ. Эти материалы включали в себя элементы теории, моделирования явлений, тестовые задания и т.п. По мере того, как развивались технические средства, электронные учебные пособия становились всё более разнообразными и по виду использования программного обеспечения, и по характеру распространения. Для организации работы по подготовке учебных электронных изданий в НГУ был создан специализированный центр в структуре, курируемой проректором по информатизации. В настоящее время в этом процессе задействованы несколько подразделений, в том числе и редакционно-издательский центр.

До настоящего времени большая часть электронных учебных пособий, в том числе и электронных версий печатных изданий, была доступна студентам на сайтах кафедр. Сейчас осуществляется серьёзный процесс по формированию единого университетского информационного пространства, которое объединит все изданные в НГУ за последние годы учебные пособия в виде электронных версий печатных изданий и собственно электронные издания. Предполагается, что все они будут доступны студентам и преподавателям в рамках ЭБС. Что касается взаимодействия с внешними агрегаторами, университет в этом направлении только делает первые шаги, ведя переговоры с некоторыми из них. Для каждого из них мы отбираем профильные издания, которые вышли в свет за последние 3-5 лет. В целом и университет, и авторы заинтересованы в продвижении изданий вуза в информационном пространстве России и, думается, что здесь есть большие возможности для сотрудничества. Пока подобного практического опыта в вузе нет, но мы надеемся, что такое взаимодействие увеличит востребованность наших книг, поможет в межвузовском обмене наиболее значимыми изданиями. Пока мы в начале пути, но с оптимизмом смотрим в будущее

Марина Анатольевна ЛЕДЕНЁВА , начальник отдела электронной библиотеки Российской таможенной академии

С 2009 г. формирование, хранение и использование электронного фонда обеспечивает отдел электронной библиотеки при взаимодействии с отделами комплектования, обслуживания и хранения фондов, справочно-библиографической работы и компьютеризации. В настоящее время общий фонд электронной библиотеки составляет более 2600 наименований электронных версий печатных изданий (это учебники, учебные пособия, курсы лекций, рабочие программы, учебно-методические указания, монографии, отчёты о НИР и др.). Формирование электронного фонда академическими электронными версиями печатных изданий осуществляется на основании Плана редакционно-издательской деятельности. Электронные версии печатных изданий принимаются от Издательства учебной литературы и учебно-методических изданий и других структурных подразделений академии в форматах pdf, doc, txt. После обработки и дополнительной оцифровки материалы размещаются в базе данных АИБС «MAPK-SQL». Доступ к электронным версиям печатных изданий вуза предоставлен в читальном зале электронной библиотеки при помощи АИБС «MAPKSQL». В целях обеспечения доступа с автоматизированных рабочих мест академии и через сеть Интернет про- водится работа по заключению лицензионных договоров с авторами о передаче прав вузу на использование произведений. Для поиска необходимых изданий (в бумажном или электронном виде) с автоматизированных рабочих мест академии при помощи интернет-модуля АИБС «MAPK-SQL» открыт электронный каталог. Кроме того, студентам и преподавателям предоставлен доступ к внешним полнотекстовым базам данных и ЭБС-ресурсам ООО «Попред. Справочники», ООО «ИВИС», ООО «РГБ», ООО «Нексмедиа», ООО «РУ- НЭБ», ООО «ЦЦД».

Что касается взаимодействия с коммерческими агрегаторами электронных ресурсов, то этот процесс на данный момент находится на стадии рассмотрения.

Ольга Фёдоровна АЛЕКСАНДРОВА , зав. редакционно-издательским отделом библиотечно-издательского комплекса Сибирского федерального университета

Опыт создания самостоятельных электронных ресурсов был в вузах Красноярска ещё до образования Сибирского федерального университета. Наиболее активно работали в этом направлении специалисты по информатике Красноярского государственного университета и Красноярского государственного технического университета. Тогда же (примерно в 2003-2004 гг.) появились издания смешанного типа - печатные издания с приложениями на дисках. В 2006 г. Сибирский федеральный университет начал проект создания электронных ресурсов по типу УМКД (учебно-методический комплекс дисциплины). В рамках этого проекта было создано более 600 УМК, которые прошли соответствующую экспертизу, выкуплены университетом и размещены в библиотеке как авторские произведения. Часть из них были подготовлены совместно с редакционно-издательскими подразделениями СФУ и зарегистрированы в «Информрегистре» в качестве электронных изданий. Кроме того, с 1990-х гг. и по настоящее время вузовская научная библиотека собирает электронные копии всех печатных изданий, вышедших в СФУ. Для широкого использования они не выставляются, поскольку идёт процесс их легитимизации (оформления с авторами лицензионных договоров).

С середины 2011 г. все электронные издания и электронные копии печатных изданий сотрудников вуза передаются для дальнейшего использования, но только при наличии в университете заключённых с этими авторами лицензионных договоров. С января 2012 г. их подписано более 1000. Кроме библиотеки, университет имеет депозитарий электронных открытых ресурсов, где авторы представляют свои научно-популярные, художественные, публицистические произведения. Конечно, они не оформлены в соответствии с требованиями к изданиям, однако достаточно востребованы. Кроме того, депозитарий собирает и хранит видеозаписи лекций российских и зарубежных учёных, побывавших в вузе. Сейчас идёт обсуждение возможного взаимодействия Библиотечно-издательского комплекса, депозитария и отдела электронных образовательных ресурсов.

Коллекции внешних ЭБС ведутся отдельно, издания СФУ в них не включены. Что касается статуса электронной учебной литературы, то в нашем вузе сложилась практика учёта их самостоятельными изданиями при условии оформления в соответствии с требованиями ГОСТ и регистрации в «Информрегистре». А вот монографии авторы боятся выпускать в электронном виде, поскольку не уверены, что они будут приняты в научных отчётах.

У нас нет опыта взаимодействия с коммерческими агрегаторами по заключению договоров на передачу электронных ресурсов по учебной литературе. А вот что касается научных журналов, выпускающихся в СФУ, то заключены сублицензионные договоры с РУНЭБ и с Google, но не на коммерческой основе. Поступали предложения от других вузов на приобретение электронных изданий УМКД, но их нельзя продавать, поскольку при их подготовке были использованы бюджетные средства. Разумеется, мы готовы к сотрудничеству с теми, кто поможет нам распространять наши издания, но хотелось бы, чтобы это была реальная помощь. В перспективе заключение с коммерческими агрегаторами договоров на использование контента СФУ возможно, но для вуза это должно осуществляться с минимумом дополнительных затрат, поскольку первоочередной задачей вузовского издательства является обеспечение учебного процесса, коммерческие цели вторичны.

Людмила Валентиновна МИХЕЕВА , директор издательства Ивановского государственного университета

В 2012 г. были приняты два положения - о выпуске учебной и учебно-методической литературы, которые определили следующий порядок взаимодействия издательства и вузовской библиотеки. Из положения об учебной литературе.

«… 10. Издательство ИвГУ изготавливает для целей обязательной рассылки и презентаций определённое число печатных экземпляров любого учебного издания согласно существующим требованиям.

11. Учебникам и учебным пособиям, изданным как в печатном, так и в электронном видах, в обязательном порядке присваивается ISBN.

12. Электронная копия печатного учебного издания размещается в электронной библиотеке ИвГУ с возможностью его чтения в локальной сети университета». Из положения об учебно-методической литературе.

«… 6. Издательство ИвГУ изготавливает по одной распечатке учебно-методического издания для презентации, учёта и для автора. При необходимости может быть изготовлен полнотекстовый тираж методической разработки для передачи в библиотеку вуза и дальнейшего использования в практических занятиях студентов.

7. Электронное внутривузовское издание размещается в электронной библиотеке ИвГУ с возможностью его чтения, цитирования и копирования пользователями».

Что касается внешних ресурсов, в течение трёх лет университет сотрудничает с Научной электронной библиотекой и размещает на её базе четыре наименования научных журналов, из которых три включены в список российских журналов, рекомендованные ВАК. А с 2012 г. был заключен ещё один договор на размещение полнотекстовых версий в свободном доступе следующих печатных изданий, выпускающихся в вузе.

- «CURSOR MUNDI: человек Античности, Средневековья и Возрождения. Научный альманах»;
- «Веймарская республика: история, историография, источниковедение».
- «Многоуровневое общественное воспроизводство: вопросы теории и практики».
- «Математика и её приложения». Научный журнал Ивановского математического общества».
- Сборник научных трудов «Теория и практика иностранного языка в высшей школе».
- Межвузовский сборник научных трудов «Физика, химия и механика трибосистем».

Поскольку преподаватели вуза заинтересованы в увеличении показателя индекса цитирования, то для университета приоритетно развитие сотрудничества именно в этом направлении.

Вместо заключения

При формировании электронных ресурсов вуза издательские подразделения тесно взаимодействуют с библиотекой и отвечают за качественный показатель контента (учебных пособий и монографий), а также за редакционную подготовку и оформление электронных изданий. К сожалению, многие вузовские издатели пока не имеют практического опыта в продвижении научных и учебных изданий в качестве контента электронных библиотек коммерческих агрегаторов. Основными причинами отсутствия подобного сотрудничества являются отсутствие оформленных соответствующим образом документов на использование служебных произведений в вузах, трудоёмкость подготовки электронного контента в соответствии с требованиями, предъявляемыми агрегаторами к передаче файлов, да и что говорить, неразвитость самого рынка отечественных э-ресурсов. Рынок электронных изданий только формируется… Опыт и практика, безусловно, появятся, а мы обязательно продолжим диалог на предмет преимуществ и недостатков подобного взаимодействия.

Утверждено Ученым советом
экономического факультета
МГУ имени М.В. Ломоносова
29.06.07

Положение о редакционно-издательской деятельности экономического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова

1. Основание для разработки

Интеграция науки и образования заключается в том, что последние достижения науки через некоторое время, пройдя критический отбор и систематизацию, становятся основой для монографий, а позднее - учебников, по которым учится новое поколение специалистов. На высшей ступени профессионального образования (в магистратуре и особенно в аспирантуре) студенты и аспиранты, как правило, обучаются не по учебникам, а по отобранным преподавателями статьям из научных журналов и монографиям. При этом желательно, чтобы преподаватель сам систематически занимался исследованиями, иначе он вряд ли сможет научить этому своих студентов. В ведущих зарубежных университетах именно количество научных публикаций в реферируемых журналах является основным показателем при заключении или продлении контракта с преподавателем социально-экономических дисциплин. Одним из важнейших показателей, определяющих рейтинг американских и западноевропейских университетов, является количество опубликованных научных работ.

Эффективная интеграция науки и образования на экономическом факультет МГУ предполагает проведение единой политики в области редакционно-издательской деятельности, опирающейся на следующие принципы: ориентация на приоритетные фундаментальные направления научных исследований, ведущихся на экономическом факультете, использование передовых достижений мировой науки, учет потребностей учебного процесса в научно-методическом сопровождении, обеспечение высокого качества подготавливаемых материалов, их внутренняя и внешняя экспертиза, учет потребностей отечественного рынка в определенных научных разработках и увеличение доли электронных изданий в общем объеме материалов, издаваемых на экономическом факультете.

2. Общие положения

2.1. Правовые нормативы

В своей редакционно-издательской деятельности экономический факультет МГУ руководствуется Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах», Постановлением Совета Министров РСФСР от 17.04.1991 г. № 211 «О регулировании издательской деятельности в РСФСР», Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ, Федеральным законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с последующими изменениями и дополнениями), Гражданским кодексом РФ (IV часть), уставом Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова, Положением об экономическом факультете Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова и настоящим Положением.

2.2. Понятийный аппарат

В настоящем Положении использованы следующие основные понятия:

редакционно-издательская деятельность - деятельность, направленная на подготовку и издание учебно-методической и научной литературы с целью обеспечения учебного процесса и развития научно-исследовательской деятельности факультета;

рукопись - итог выполнения плана научно-исследовательской и учебно-методической работы, отвечающий содержательным и формальным критериям, предъявляемым к учебно-методической и научной литературе.

3. Цели и задачи

Основными целями редакционно-издательской деятельности являются своевременное обеспечение учебного процесса высококачественной в содержательном плане учебно-методической литературой и оперативная публикация результатов научно-исследовательских работ, ведущихся на факультете в рамках приоритетных научных исследований.

Для достижения поставленных целей необходимо решать следующие задачи:

во-первых , осуществлять перспективное планирование на основе планов учебно-методической и научной работы подразделений факультета, предложений Ученого совета факультета, Совета по НИР, Учебно-методического совета, предполагаемых и реализуемых запросов со стороны издательств, предложений министерств и ведомств, других организаций, «рыночной востребованности»;

во-вторых , планировать текущую редакционную и издательскую деятельность на основе положительно оцененных экспертами и рекомендованных Ученым советом материалов;

в-третьих , проводить конкурсный отбор предложений (на предварительном этапе) и рукописей и материалов на электронных носителях (на завершающем этапе), а также организовывать работу экспертного совета;

в-четвертых , организовывать деятельность по редакционной подготовке и изданию материалов, в том числе проведение тендера по отбору издательств;

в-пятых , информировать всех заинтересованных лиц о проходящих конкурсах и их итогах;

в-шестых , осуществлять постоянный контроль за соблюдением процедур, установленных для редакционно-издательской деятельности, и сроков выполнения работ.

4. Механизм и реализация редакционно-издательской деятельности

Механизм редакционно-издательской деятельности включает в себя: нормативные документы, на основе которых осуществляется деятельность; обязательства, принимаемые преподавателями и сотрудниками, а также администрацией факультета; гарантии таких обязательств и санкции за их нарушение; ресурсное обеспечение; систему управления научным отделом, обеспечивающую должную синхронизацию деятельности участников, защиту интересов каждого из них и своевременную корректировку их последующих действий; постоянный мониторинг результатов.

Принципами реализации редакционно-издательской деятельности являются: конкурсность, прозрачность, оперативность, экспертиза, инновационость, сопоставимость результатов и учет влияния рисков.

На коммерческие издания подразделений и сотрудников факультета данное «Положение» не распространяется.

Редакционно-издательская деятельность осуществляется поэтапно в следующем порядке (см. Приложение 1 Основные этапы редакционно-издательской деятельности) :

Научным отделом на основе планов учебно-методической и научной работы подразделений факультета на предстоящий год с учетом дополнительных предложений Ученого совета факультета, Совета по НИР, Учебно-методического совета, предполагаемых и реализуемых на факультете проектов, запросов со стороны издательств, предложений министерств и ведомств, других организаций, «рыночной востребованности» формируется предварительный план основных направлений учебно-методических и научных разработок. Перечень утверждается редакционно-издательским советом (см. Приложение 2 Предварительный план основных направлений учебно-методических и научных разработок) .

Ответственные за работу - руководители подразделений и научный отдел.

На основе утвержденного предварительного перечня намечаемых к публикации тем объявляется конкурс предложений (заявок). Кафедры, лаборатории и другие научно-исследовательские и учебные единицы представляют развернутые и аннотированные планы своих разработок по установленной форме. (см. Приложение 3 Форма заявки на участие в конкурсе учебно-методических и научно-исследовательских работ). По каждой теме может быть представлено и одобрено несколько заявок).

Предложения рассматриваются конкурсной комиссией факультета, формируемой из членов редакционно-издательского совета с привлечением экспертов. Конкурсная комиссия производит отбор заявок.

По тем актуальным темам, по которым не поступило предложений, но существует необходимость в подготовке учебных пособий и публикации научных разработок, объявляется дополнительный конкурс (с привлечением специалистов со стороны). Итоги конкурса подводит конкурсная комиссия.

Научный отдел, учитывая предложения авторов, на данном этапе предварительно определяет тип публикации: бумажный или электронный, в том числе Интернет-издания, объем работы в п.л. и размер тиража. На следующих этапах возможны изменения и корректировка типа публикации.

Ответственный за работу - научный отдел.

Предоставление рукописей с аннотациями, подготовленных в соответствии с утвержденным списком тем и типом публикаций. Оценка рукописей экспертами.

Оценка производится экспертным советом, создаваемым из специалистов экономического факультета МГУ и внешних консультантов на основе предложений редакционно-издательского совета.

Контролирует работу экспертного совета заместитель декана экономического факультета по научной работе. Экспертный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о работе экспертного совета (см. Приложение 4). Оценка производится на основании специально разработанных критериев (см. Приложение 4.1).

По итогам оценки определяется рейтинг работ (см. Приложение 5 ). После этого научным отделом формируется окончательный план редакционно-издательской деятельности, который утверждается Ученым советом факультета с указанием рецензентов (см. Приложение 6 ). Ученый совет может вносить изменения в план при условии дополнительной экспертной оценки, назначать рецензентов, изменять тип публикации и уточнять тираж. После утверждения план становится обязательным для исполнения. Работы, не получившие высших баллов, но в целом одобренные экспертами, размещаются на сайте экономического факультета в качестве рабочих материалов, и к ним имеется ограниченный доступ внутри факультета.

Ответственные за работу - заместитель декана факультета по научной работе, научный отдел, экспертный совет.

Одобренные экспертами материалы (с приложением отзывов рецензентов, аннотации и указания кода с учетом принятой системы кодификации результатов НИР на экономическом факультете), утвержденные в соответствии с планом, редактируются и макетируются силами лаборатории учебно-научной печати (ЛУНП) экономического факультета. Часть работ, на которые существует повышенный интерес со стороны издательств, редактируются и макетируются силами самих издательств. На этом этапе решается вопрос о получении грифа на учебно-методическую литературу на основании рекомендации экспертного совета и ходатайства редакционно-издательского совета перед УМО или Минобразования и науки РФ, источниках финансирования будущего издания (за счет средств факультета для обеспечения его уставной деятельности, средств издательства путем передачи ему неисключительных имущественных прав).

Ответственный за работу - лаборатория учебно-научной печати.

На основе одобренных экспертами и утвержденных Ученым советом факультета отредактированных и макетированных к изданию материалов научным отделом формируется план изданий на планируемый год, утверждаемый деканом экономического факультета, который становится обязательным для исполнения (см. Приложение 7 ). План изданий считается выполненным по факту издания рукописей или размещения материалов на электронных носителях.

На основе утвержденного плана изданий факультет инициирует проведение торгов на издание. Если издание литературы финансируется за счет средств факультета, то с издательством, выигравшим конкурс, заключается договор. В этом случае весь тираж принадлежит факультету и должен быть направлен на нужды обеспечения учебной и научной деятельности. Второй вариант издания предполагает передачу неисключительных имущественных прав издательству, предложившему на конкурсной основе наилучшие условия издания литературы за счет средств издательства. Со своей стороны, экономический факультет закупает литературу в объемах, необходимых для обеспечения учебной и научной деятельности на факультете. Материалы в электронной форме, (не дублирующие материалы на бумажном носителе), размещаются на портале экономического факультета и признаются в качестве официальной публикации.

Контроль за выполнением плана изданий осуществляет научный отдел деканата.

Ответственные за работу - финансовые службы факультета, научный отдел, информационный центр экономического факультета.

5. Ресурсное обеспечение

Для обеспечения редакционно-издательской деятельности используются профессиональные, институциональные, материально-технические и финансовые ресурсы экономического факультета.

Редакционно-издательская деятельность выделяется в бюджете факультета отдельным проектом, на который до 1 ноября года предпланового года составляется смета без распределения средств на нее между подразделениями факультета. Из средств этого проекта финансируется редподготовка и возмещаются издержки на издание некоммерческой литературы, подготавливаемой преподавателями и сотрудниками экономического факультета, а также оплачивается работа экспертов.

6. Управление редакционно-издательской деятельностью

Основными звеньями в планировании и организации всей редакционно-издательской деятельности факультета являются научный отдел и редакционно-издательский совет (РИСО) факультета. РИСО на основании экспертной оценки распределяет средства издательского проекта. В его компетенции решение вопроса о получении грифа и способе (издание через конкурсные торги или путем выкупа части тиража у издательства), форме (учебные материалы, учебное пособие, учебник или научная статья, монография, сборник материалов) и типе (на бумажном или электронном носителе) будущего издания, об источниках финансирования.

Руководит редакционно-издательским советом декан экономического факультета. Координирует и контролирует редакционно-издательскую деятельность на разных этапах ее прохождения научный отдел экономического факультета. Утверждаются планы редакционно-издательской деятельности Ученым советом экономического факультета. Ученый совет формирует редакционно-издательский совет из представителей профессорско-преподавательского и научного персонала факультета, привлекая при необходимости внешних специалистов, известных своими работами в избранной области. Список членов редакционно-издательского совета утверждается деканом экономического факультета.
Вопрос обеспечения условий деятельности РИСО по поручению декана экономического факультета решают соответствующие финансовые, хозяйственные и другие службы факультета.

Редакционно-издательский совет формирует из своего состава конкурсную комиссию для оценки развернутых и аннотированных планов и экспертный совет для оценки рукописей учебно-методических и научных материалов.

Основополагающие принципы современного российского книгоиздания заложены в Конституции Российской Федерации, которая обеспечивает неотъемлемые права всех граждан на доступ к информации, в т.ч. печатной, стала одним из важнейших факторов формирования новой издательской системы России, коренным образом отличающиеся от всех предшествовавших ей в историческом прошлом. В сфере демократизации книжного дела особую роль сыграла отмена лицензирования издательской деятельности в 2002 году. С этого года издательская деятельность в высших учебных заведениях стала развиваться более активно. К основным относятся издательства таких вузов как Московский государственный университет культуры и искусств, Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств, Пермский государственный институт искусства и культуры, Краснодарский Государственный университет культуры и искусств, Тюменский Государственный институт искусства и культуры, Хабаровский Государственный институт искусства и культуры, и др. Рассмотрим некоторые из них.

Московский государственный университет культуры и искусств одним из крупнейших центров отечественного образования в сфере культурологического и библиотечного образования, социально-культурной деятельности, народной художественной культуры и искусства является Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств» (МГУКИ). Университет осуществляет научно-просветительную, образовательную, культурно-просветительную и иную деятельность на всех уровнях высшего, довузовского, послевузовского и дополнительного образования по широкому спектру гуманитарных областей знания.

Большое внимание уделяется развитию научно-исследовательской работы и издательской деятельности. МГУКИ является лидером книжного рынка по самому широкому спектру вопросов культуры и искусства. Издательский дом университета осуществляет свою деятельность с 1939 году. Первым изданием была книга Н.И. Карклиной «Справочно-библиографическая работа массовой библиотеки», что стало достижением вузовской науки. С каждым годом увеличивалось количество изданий, улучшалось полиграфическое качество.

С 2002 года университет издает научный журнал «Вестник МГУКИ», который был включен ВАК РФ в перечень ведущих научных журналов и изданий РФ. Издание вошло в дополнения и изменения к перечню ведущих научных журналов, выпускаемых в России, в которых публикуются основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора наук. В нем печатаются такие специалисты, как Коршунов О.П., Скворцов В.В., Коготков Д.Я., Зива В.Ф. и др.

В 2005 году был выпущен биобиблиографический указатель «Эмилия Константиновна Беспалова (к 75-летию со дня рождения)». К юбилею ректора издан красочный буклет «Надежда Кротова. Жизнь. Творчество. Судьба» с описанием жизненного и творческого пути Надежды Васильевны. В нём впервые представлена полная библиография её работ.

В 2007 году значительно выросло число читателей, как в России, так и за её пределами. Этому способствовала организация университетом крупнейших международных акций - международного симпозиума «Вузы культуры и искусств в едином мировом образовательном пространстве» ** Москва, Президент-отель, 17 мая 2007 г. - Химки, МГУКИ, 18 мая 2007 г. и Международного студенческого форума. **** Химки, МГУКИ, 20 - 21 декабря 2007 г. Только за 2007 год подготовлено и сдано в типографию 4 монографии, 28 сборников научных статей, 37 учебных пособий, лекций, хрестоматий - всего 69 названий.

Учебные пособия являются одними из первых изданий, освещающих малоизученные и актуальнейшие проблемы теории и истории библиотечного дела. Таковы учебные пособия Коршунова О.П. Библиографоведение, Дворкиной М. Я. Библиотечное обслуживание: Новая реальность, и Информационное обслуживание: социокультурный подход. Подготовленные к изданию учебные пособия и лекции по специальностям библиотековедения, библиографоведения, информатике посвящены центральным проблемам их преподавания; в них нашли отражение фундаментальные научные исследования, ведущиеся в вузе, новейшие методики преподавания.

По-прежнему очень интенсивен процесс издания сборников научных трудов, материалов международных, межвузовских и межкафедральных конференций и диссертаций.

В 2004 г. издательством МГУКИ выпущены монография Берестовой В.Ф. «Общедоступная библиотека как часть информационного пространства: теоретико-методологические аспекты», Глазкова М.Н. Массовые библиотеки в контексте культурно-исторического пути России 1921-1941; в 2005 г. вышел сборник тезисов и докладов научной студенческой конференции «Всеобщая доступность информации: взгляд студентов» посвященный 75-летию МГУКИ. Издание содержит разделы: документные ресурсы и документационное обеспечение управления; система библиотек России, фонды, обслуживание пользователей; библиотечное дело, книговедение, библиография: теория, история, видные деятели. Из диссертаций можно привести пример Романова П.С. «Аналитическая характеристика документного потока англоязычных диссертаций в области библиотековедения» (2006).

Всего издано 28 сборников научных трудов, в том числе и серийные издания; в печати находится 29-й номер «Ученых записок». Эти издания свидетельствуют о прочном научном фундаменте ведущихся в вузе гуманитарных исследований по вопросам библиотековедения, библиографии, повышения качества подготовки специалистов социально-культурной сферы. Значение издания сборников научных трудов трудно переоценить. По существу, это «ноу-хау» университета, его вклад в развитие российской науки и культуры.

Основой повышения качества учебного процесса, является издания образовательных программ по широкому кругу дисциплин. В 2007 году издано 97 названий учебных программ и учебно-методических комплексов.

Гордостью вуза является интерактивная хрестоматия «Общее библиотековедение», компактное учебное пособие в виде лазерного диска. Он содержит подробную библиографическую информацию по предмету, основную законодательную базу, и другую важную информацию, для преподавателей и студентов высших учебных заведений искусства и культуры.

К своему юбилею университет подготовил и издал несколько интересных изданий: Сборник «Библиотечное дело -2005: деятельность библиотек и развитие информационной культуры общества», под научной редакцией Скворцова М.; Сборник научных статей профессорско - преподавательского состава МГУКИ «Библиотечно-информационный институт: становление и развитие (1930-2005)» и т.д.

Высок профессиональный уровень сотрудников издательства: в их числе - ветераны труда, награжденные знаком «За достижения в культуре», заслуженные работники культуры РФ, кандидаты наук.

Необходимо отметить и стабильную книготорговую деятельность подразделения. Университет имеет круг постоянных клиентов - это крупные книготорговые фирмы, научные университетские библиотеки России: «Регион-книга», «Инфра-М», «Кнорус» (Москва), Бизнес-пресса» (С.-Петербург), «Лань - Юг» (Краснодар), и др.

Таким образом, расширение круга клиентов, улучшение качества выпускаемой литературы, соответствие ее ГОСТам и высокий дидактический уровень, а также оперативное книгообеспечение учебного процесса, и эффективная реализация изданий, являются основными задачами издательской деятельности МГУКИ, и успешно с ними справляется.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3

3. ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАНА РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 4

4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПООПЕРАЦИОННОГО ИЗДАТЕЛЬСКОГО ЦИКЛА 5

5. ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛАМ, ВКЛЮЧЕННЫМ В ПЛАН ИЗДАНИЯ ИНСТИТУТА 6

6. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТЧЕТА О РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 9

7. ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 9

8. ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ИЗДАВАЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 9

9. РЕАЛИЗАЦИЯ ИЗДАНИЙ 10

ПРИЛОЖЕНИЕ А. ШАБЛОН ЗАЯВКИ КАФЕДРЫ 12

ПРИЛОЖЕНИЕ Б. ШАБЛОН ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КАФЕДРЫ 13

ПРИЛОЖЕНИЕ В. ШАБЛОН ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ФАКУЛЬТЕТА 14

ПРИЛОЖЕНИЕ Г. ШАБЛОН ЗАЯВКИ В ПЛАН ИЗДАНИЙ ОРЕЛГИЭТ 15

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Редакционно-издательская деятельность в ОрелГИЭТ регулируется действующим : законами РФ «Об образовании в Российской Федерации», «О », «Об обязательном экземпляре документов»; «Об обязательном экземпляре изданий»; другими действующими , стандартами по издательскому делу, уставом института; и проректоров; рекомендациями редакционно-издательского совета.

1.2. Редакционно-издательская деятельность в институте осуществляется на основе Положения о редакционно-издательском совете (РИС), Положения о редакционно-издательском отделе (РИО) и настоящего Положения.

1.3. Основными задачами издательской являются:

обеспечение образовательного процесса в институте высококачественными печатными и электронными изданиями; организация редакционной подготовки к изданию учебной, отвечающей по содержанию требованиям федеральных государственных образовательных стандартов, ; реализация результатов научных исследований путем их опубликования; пропаганда и распространение изданий института в других образовательных учреждениях.

1.4. Институт издает учебную, методическую и научную литературу, а также другие виды изданий, осуществляет подготовку рукописей учебной и научной литературы.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Редакционно-издательская деятельность в институте осуществляется ее субъектами, которыми являются:

на уровне института - ректорат; на уровне производственного коллектива института – редакционно-издательский совет и редакционно-издательский отдел; на уровне структурных подразделений института – кафедры; на уровне неформальных структур - авторские (творческие) коллективы, группы, авторы и соавторы.

2.2. Руководство организацией издательской деятельности в институте осуществляет проректор по .

2.3. Стратегическое руководство, рассмотрение вопросов, связанных с изданием учебных, методических и научных материалов в печатном и электронном вариантах, осуществляет редакционно-издательский совет института (РИС) на основе соответствующего положения.

2.4. Анализ обеспеченности учебного процесса учебной литературой и другими дидактическими материалами проводит проректор по учебной работе совместно с библиотекой института.

2.5. Редакционную подготовку печатных рукописей с соблюдением Межгосударственной системы стандартов по информации, издательскому и библиотечному делу (СИБИД) в соответствии с утвержденным РИС планом издания института осуществляет РИО на основании Положения о РИО.

2.6. Редакционную подготовку электронных изданий с соблюдением Межгосударственной системы стандартов по информации, издательскому и библиотечному делу (СИБИД), в соответствии с утвержденным РИС планом издания института, осуществляет РИО на основании Положения о РИО.

2.7. Редакционно-издательская деятельность вуза организуется на основе годового тематического плана издания учебной, научной литературы и электронных учебных материалов, рассмотренного на заседаниях РИС и утвержденного Председателем РИС не позднее каждого года.

3. ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАНА РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1. План редакционно-издательской деятельности института формируется в соответствии с интересами всех субъектов деятельности и направлен на выполнение аккредитационных показателей института. Приоритетным направлением издательской деятельности является издание монографий, учебников и с грифами Минобразования РФ, НМС, УМО и РИО в печатном и электронном виде.

3.2. План редакционной подготовки рукописей утверждается РИС на основании заявок кафедр в конце года, предшествующего планируемому.

3.3. В План издания ОрелГИЭТ включается научная, учебно-методическая литература, а также другие дидактические материалы, способствующие решению задач более полного обеспечения студентов образовательными ресурсами в печатном и электронном виде, соответствующие утвержденным учебным планам с учетом вновь открывающихся направлений подготовки.

3.4. В План издания учебно-методической литературы и других дидактических материалов включаются работы, критериально соответствующие следующей трехуровневой иерархической структуре учебного издания:

базовые учебники и учебные пособия общеинститутской значимости по всем учебным циклам и разделам, предусмотренным в структуре основных . Учебным изданиям этого уровня присваивается гриф Минобразования России или другого федерального органа управления РФ; издания по многоконтингентным специальным дисциплинам высшего и среднего специального образования. Учебным изданиям этого уровня присваивается гриф УМО или НМС; издания по малоконтингентным специальным дисциплинам и спецкурсам. Учебные издания этого уровня выходят с выходными данными ОрелГИЭТ.

3.5. В годовой план издания института включаются следующие научные издания: монографии, сборники научных трудов, .

3.6. Ответственность за правильное распределение рукописей и электронных образовательных ресурсов по годовым планам издания несут заведующие кафедрами.

4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПООПЕРАЦИОННОГО ИЗДАТЕЛЬСКОГО ЦИКЛА

4.1. Заявка кафедры, сопровождаемая планом-проспектом и выпиской из кафедры, с обоснованием целесообразности издания и необходимого тиража представляется в РИО до года, предшествующего году издания (приложение А).

4.2. РИО составляет проект годового плана издания Орел ГИЭТ на основе кафедральных заявок и передает его для обсуждения на заседание редакционно-издательского совета (РИС) до года, предшествующего году издания.

4.3. Годовой план издания Орел ГИЭТ, вопросы присуждения грифов рассматриваются редакционно-издательским советом (РИС). План издания Орел ГИЭТ утверждается проректором по НИР до предшествующего году издания. На основании утвержденного плана издания РИО составляет план-график редакционно-издательских работ, в котором определены сроки предоставления рукописи (для печатных изданий) в РИО и электронных учебных материалов в ОЭДР.

4.4. Утвержденный план издания Орел ГИЭТ представляется на кафедры.

4.5. Рукописи (и рецензии на них), предназначенные для издания и вошедшие в План издания печатных материалов, представляются в редакционно-издательский отдел (РИО) в соответствии с поквартальным графиком:

на I квартал - до 15.01.

на II квартал - до 15.03.

на III квартал - до 15.06.

на IV квартал - до 15.09.

Если представленная работа не соответствует требованиям, предъявляемым к рукописи, то РИО возвращает рукопись автору на доработку.

Электронные материалы, предназначенные для издания и вошедшие в план издания электронных продуктов, предоставляются в научную библиотеку Орел ГИЭТ в соответствии с планом-графиком.

4.6. В случае необходимости переноса сроков издания рукописи или внесения в рукопись каких-либо изменений руководители кафедр представляют в РИО заседания кафедры с обоснованием изменений.

4.7. Рукописи и другие материалы, предназначенные для издания, и не представленные в отдел электронных дидактических ресурсов и в редакционно-издательский отдел (РИО) в указанные сроки, исключаются из плана изданий ОрелГИЭТ и могут рассматриваться на условиях издания внеплановой рукописи.

4.8. Рукописи, прошедшие редакционную подготовку, из РИО передаются авторам для последующего полиграфического оформления. Электронные учебные материалы после редактирования передаются авторам для тиражирования либо размещаются на портале ОрелГИЭТ.

4.9. Изданный продукт в обязательном порядке передается в научную библиотеку ОрелГИЭТ для постановки на учет и отражения в традиционных и электронных каталогах в количестве, определенном приказом ректора и согласованным с отделом комплектования и учета библиотеки.

Электронные аналоги полиграфических изданий, выполненных в рамках служебного задания, помещаются в электронную библиотеку ОрелГИЭТ (в защищенном формате).

4.10. Издания, не переданные в Зональную научную библиотеку (БУК ОО « научная универсальная публичная библиотека им. ») не рассматриваются соответствующими комиссиями университета при присуждении различных форм поощрения в соответствии с системой конкурсного отбора изданий в институте.

5. ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛАМ, ВКЛЮЧЕННЫМ В ПЛАН ИЗДАНИЯ ИНСТИТУТА

5.1. Включенные в план издания продукты должны соответствовать общим требованиям, предъявляемым к соответствующим видам изданий, и регламентирующим государственным и отраслевым стандартам по издательскому делу.

5.2. Издание учебно-методической литературы:

5.2.1. Проверка рукописей на соответствие учебным задачам и нормативным документам обеспечивается следующими этапами:

для печатного учебного издания:

рекомендация учебного подразделения института; рецензирование (содержание, методика); экспертиза (редакционно-издательский совет (РИС)); редактирование (редакционно-издательский отдел (РИО));

для электронного учебного издания:

рекомендация учебного подразделения института; рецензирование (содержание, методика); экспертиза РИС; редактирование РИО; формирование фонда электронной библиотеки.

5.2.2. Сопроводительная документация к изданиям института включает:

для учебных изданий, претендующих на гриф МО, УМО, НМС: выписку из протокола заседания кафедры (Приложение Б); выписку из протокола совета факультета (Приложение В); рецензию юридического лица, внешнюю по отношению к институту (кафедры другого вуза, отдела, организации и т. д.); рецензию физического лица, внешнюю по отношению к институту (специалиста в этой отрасли знания).

для изданий, претендующих на выходные сведения ОрелГИЭТ:

выписку из протокола заседания кафедры (Приложение Б); выписку из протокола совета факультета (Приложение В); внутренняя рецензия института;

внешняя рецензия от специалиста соответствующей отрасли знаний;

5.3. Издание научной литературы:

5.3.1. Проверка рукописей обеспечивается следующими этапами:

рекомендация учебного подразделения института; рецензирование (содержание, новизна, актуальность); экспертиза (редакционно-издательский совет (РИС)); редактирование (редакционно-издательский отдел (РИО));

5.3.2. Сопроводительная документация к изданиям института включает:

к заявке на монографию прилагаются:

выписка из протокола заседания кафедры с обоснованием целесообразности издания и необходимого тиража (Приложение Б); выписка из решения совета факультета (Приложение В); одна внешняя рецензия от специалиста соответствующей отрасли знаний; готовая рукопись.

к заявке на сборник научных трудов прилагаются:

аннотация на сборник, подписанная ответственным редактором сборника и председателем редакционно-издательского совета института; перечень статей сборника, подписанный теми же лицами; не менее двух внешних рецензий на сборник; заявку кафедры, подписанную заведующим кафедрой и деканом факультета (Приложение Г). выписка из решения совета факультета (Приложение Б).

5.4. Особенности издания тематических сборников научных трудов:

5.4.1. Для подготовки тематических сборников научных трудов распоряжением заведующего кафедрой создается редакционная коллегия. В состав редакционной коллегии входят: ответственный редактор, имеющий ученую степень, ответственный секретарь и члены редакционной коллегии из числа ведущих научных работников и специалистов по тематике сборника.

5.4.2. Редакционная коллегия:

осуществляет научное и организационное руководство при подготовке сборника к изданию, отвечая наряду с авторами за научно-теоретический уровень публикуемых материалов, обеспечивает их научное и при необходимости литературное редактирование; информирует заинтересованные организации, подразделения, потенциальных авторов о готовящемся сборнике, о требованиях, предъявляемых к статьям и составляет сборник; направляет на рецензирование рукопись сборника; представляет подготовленный к печати материал сборника в РИО.

5.4.3. Кафедра назначает научного редактора и ответственного за выпуск. Научным редактором может быть заведующий кафедрой или по его указанию высококвалифицированный преподаватель кафедры. Если автором работы является заведующий кафедрой, научное редактирование осуществляется работником смежной кафедры, по представлению декана факультета.

5.4.4. Порядок рассмотрения, утверждения или отклонения статей для сборника:

Решение об утверждении (или отклонении) статьи принимается редакционной коллегией и оформляется протоколом. Редакционная коллегия обязана подтвердить автору, что статья принята к опубликованию, или возвратить ее автору в течение месяца после поступления статьи в редакционную коллегию с обоснованием мотивированного отказа. Редакционная коллегия принимает к рассмотрению статьи, имеющие положительные рецензии. При отрицательных рецензиях статья не принимается. Если из двух рецензий одна положительная, а другая отрицательная, то редколлегия вправе направить статью на дополнительное рецензирование и в соответствии с полученными результатами отклонить или принять рукопись к публикации. Редакционная коллегия имеет право с согласия автора передать статью в другой сборник, журнал. В случае представления автором возражений на заключение редакционной коллегии, послуживших мотивом для отклонения статьи, редакционная коллегия рассматривает на своем заседании статью вторично, в случае необходимости направив ее предварительно на дополнительное рецензирование. Вторичное решение редакционной коллегии является окончательным. В случае если редакционная коллегия не разделяет полностью взглядов автора публикуемой статьи, она вправе составить об этом подробное заключение. Если по вопросу публикации той или иной статьи среди членов редакционной коллегии возникают разногласия, то вопрос о публикации статьи решается большинством голосов. При равном числе голосов голос ответственного редактора является решающим.

5.5. Порядок срочной редакционной подготовки внеплановой рукописи:

5.5.1. Срочная редакционная подготовка внеплановой рукописи осуществляется при наличии обоснования необходимости ее срочного издания и следующих сопроводительных документов:

выписки из протокола заседания кафедры; выписки из протокола заседания методической комиссии факультета о положительном решении издания с указания; рецензии (в соответствии с п. 4.2. и 4.3 настоящего Положения);

5.5.2. Срочная редакционная подготовка внеплановых рукописей производится с соблюдением Межгосударственной системы стандартов по информации, издательскому и библиотечному делу (СИБИД), в соответствии с порядком работы над рукописью, предусмотренным в положении о РИО.

5.5.3. Готовая внеплановая рукопись передается в РИО для редактирования не позднее чем за месяц до предполагаемого выпуска в свет. К рукописи прилагается графический материал, пригодный для воспроизведения при тиражировании.

5.5.4. Внеплановые издания, прошедшие редакционную подготовку в РИО, включаются в показатели установленной формы отчетности РИО.

6. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОТЧЕТА О РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

6.1. В отчет о редакционно-издательской деятельности Орел ГИЭТ включаются изданные материалы в полиграфическом, и электронном оформлении: учебники, учебные пособия, учебно-методические материалы, монографии, сборники научных трудов, статьи и другие издания, имеющие выходные данные ОрелГИЭТ.

6.2. Библиотека предоставляет в РИС сведения о поступлении в течение отчетного года изданий, авторами которых являются сотрудники института, в срок до 1 декабря текущего года.

6.3. Отчет обсуждается на заседаниях РИС и доводится до сведения ученого совета института.

6.4. Контроль за ходом выполнения сводного годового плана издания литературы осуществляет председатель РИС на основании представляемых отчетов.

6.5. Контроль за ходом выполнения годового плана издания литературы кафедры осуществляет заведующий кафедрой.

7. ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Процесс редакционной подготовки для издания плановой учебной, методической и научной литературы, электронных продуктов, финансирует институт.

7.2. Типографские расходы и расходы на производство и тираж электронных изданий оплачиваются из института, авторских средств или иных разрешенных законодательством РФ.

7.3. Оплата редакционной подготовки внеплановых рукописей производится за счет заявителей.

8. ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ИЗДАВАЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

8.1. В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об обязательном экземпляре изданий» и «О местном обязательном бесплатном экземпляре документов на территории Орловской области» производители документов должны рассылать обязательный бесплатный экземпляр документов:

2 экземпляра всех видов печатных изданий в течение месяца после выхода в свет первой партии тиража в библиотеку-депозитарий области – областную публичную библиотеку им. . Почтовый адрес: 302000, экземпляр всех видов печатных изданий в библиотеку Орловского государственного университета. Почтовый адрес: 302026, экземпляр всех видов печатных изданий в библиотеку Орловского государственного технического университета. Почтовый адрес: 302000, экземпляр всех видов печатных изданий в библиотеку Орловского областного краеведческого музея. Почтовый адрес: 302001,

8.2. Структурными подразделениями института при оформлении отношений на выполнение полиграфических работ предусматривается необходимость рассылки обязательных экземпляров издаваемых работ, а также обязательная передача всех изданий (как печатных, так и электронных), вошедших в план издания института, в Зональную научную библиотеку в соответствии с приказом ректора.

Тираж учебной, методической и научной литературы внутри института распределяется:

до 25 экземпляров (и более по согласованию) в библиотеку Орел ГИЭТ (по приказу ректора); 2 экземпляра в редакционно-издательский отдел ОрелГИЭТ.

8.3. Оставшаяся часть тиража распределяется следующим образом:

автору(ам); подразделению, оплатившему полиграфические работы; передается на реализацию через библиотеку института в установленном порядке.

9. РЕАЛИЗАЦИЯ ИЗДАНИЙ

9.1. Литература, изданная типографией института и подлежащая дальнейшей реализации, по накладным, в которых указывается ее себестоимость, передается в РИО. Накладные для передачи в РИО института выписываются на основании калькуляции, рассчитанной экономистом финансового отдела и согласованной с начальником финансово-экономического управления. Калькуляционный лист по определению себестоимости и цены единицы издания утверждается начальником РИО. Калькуляция включает следующие реквизиты: наименование издания и кафедры, тираж, количество экземпляров для реализации, стоимость расходных материалов, с начислениями, стоимость бумаги, накладные и иные расходы, а также себестоимость одного экземпляра.

9.2. Цена реализации включает в себя себестоимость издания, согласно калькуляции, плановую рентабельность и интеллектуальную стоимость издания.

Ценообразование изданий должно отвечать следующим принципам:

отражение в цене стоимости общественно необходимых затрат труда; учет соотношения спроса и предложения; цен в зависимости от качества издания; дифференциация цен в зависимости от конкретного потребителя;

9.3. Цена реализации устанавливается комиссией в составе: начальника финансово-экономического управления, заведующего кабинета множительной техники, автора издания (заведующего кафедрой). Цена реализации сборников материалов научно-практических конференций и научных журналов определяется комиссией в составе: начальника финансово-экономического управления, заведующего кабинета множительной техники, начальника РИО и заведующего кафедрой, проводившей научно-представительское мероприятие.

Решение комиссии оформляется соответствующим заключением, которое утверждается проректором по науке.

9.4. При реализации изданий допускается дифференциация цен в зависимости от конкретного потребителя. Основания для предоставления скидок и их конкретная величина определяются на стадии согласования цены с определенным потребителем издательской продукции. Величина скидок зависит от следующих показателей: объема покупки; особенностей групп потребителей; особенностей социальных групп населения (школьники, пенсионеры, студенты и т. д.). На малоспрашиваемые и «залежавшиеся» издания цены снижаются. В случае невозможности их реализации по этой цене в течение трех месяцев, остаток тиража бесплатно передается муниципальным библиотекам области.

9.5. Прибыль, полученная от реализации издаваемой институтом литературы, относится к доходам, получаемым от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности ОрелГИЭТ, и используется в целях совершенствования образовательного процесса и материально-технической базы института. Решение о распределении средств, полученных от реализации литературы, принимается ректором ОрелГИЭТ, на основе служебной записки заинтересованного лица, согласованной с начальником финансово-экономического управления.

9.6. Распространение изданий ОрелГИЭТ по запросам внешних организаций осуществляется при наличии гарантийных писем РИО наложенным платежом (с оплатой пересылки за счет средств получателя).

9.7. Сборники научных трудов, материалы конференций распространяются на платной основе в соответствии с законодательством и иными нормативными актами РФ. Тираж сборников научных трудов определяется исходя их количества заявок на сборники с гарантией оплаты.

9.8. Иной порядок распространения изданий может устанавливаться только письменным указанием ректора ОрелГИЭТ или проректором по научной работе.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ШАБЛОН ЗАЯВКИ КАФЕДРЫ

ЗАЯВКА КАФЕДРЫ

_______________________________________________________________

(название кафедры)

на издание учебно-методической и научной литературы на 20___ год

Заявка рассмотрена на заседании кафедры

протокол № ___ от «_____» ___________ 200_ г.

(Ф. И.О.) (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ШАБЛОН ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КАФЕДРЫ

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

заседания кафедры «Название кафедры»

СЛУШАЛИ: ___________________________________________________

(ф. и.о., ученая степень, звание)

по поводу подготовленного к изданию материала ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

подготовленного на кафедре: ___________________________________________

(название кафедры)

запланированного на 20___ г.

Рецензенты:

1. _____________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

(ф. и.о., ученая степень, звание, организация)

____________________________________________________________________.

(характер и название материала, объем в п. л.)

2. Замечания рецензента __________________________________________

____________________________________________________________________

(Ф. И.О., замечания учтены, отклонены, причина отклонения замечаний)

3. Передать готовый продукт: в библиотеку Орел ГИЭТ ________ экземпляров (для печатных) и __1__ экземпляр (для электронных); в РИО - __2__ экземпляра (для печатных).

Зав. кафедрой _________________ _____________

(Ф. И.О.) (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

№ ____ от «___» ________ 20__ г.

заседания совета _________________ факультета

ПРИСУТСТВОВАЛИ: ___________________________________________

____________________________________________________________________

(ф. и.о., ученая степень, звание)

СЛУШАЛИ ____________________________________________________

(ф. и.о., ученая степень, звание)

по поводу подготовленного к изданию материала _________________________

____________________________________________________________________

(характер и название материала, объем в п. л.)

подготовленного на кафедре ___________________________________________.

____________________________________________________________________

(характер и название материала, объем в п. л.)

изданию тиражом ________ экз.

Председатель совета ______________ _____________

(Ф. И.О.) (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ШАБЛОН ЗАЯВКИ В ПЛАН ИЗДАНИЙ ОРЕЛГИЭТ

в план изданий Орел ГИЭТ на 20___ год

Наименование рукописи _________________________________________

____________________________________________________________________

Объем рукописи: ______ печ. л., тираж ___________ экземпляров.

Предварительный срок сдачи готовой работы в РИО «___» ______ 20__ г.

____________________________________________________________________

(Ф. И.О., ученая степень и звание, должность и место работы)

Заявка рассмотрена на заседании кафедры,

(Ф. И.О.) (подпись)

Зав. кафедрой _________________ _____________